Archivología (apuntes)

ARCHIVOLOGÍA

¿QUÉ ES UN ARCHIVO?

Un archivo es una unidad administrativa al servicio del ciudadano.

¿QUÉ ES LA ARCHIVÍSTICA?

La archivística es la ciencia que resuelve los problemas de los fondos documentales de las organizaciones, atendiendo a las labores de:

1. Organización
2. Ordenación
3. Descripción
4. Servicio

ARCHIVOS DE DIPUTACIONES

Al crearse en el siglo XIX, hay poca documentación sobre ellos, salvo el archivo de la diputación de Sevilla, que es el más famoso.

ITINERARIO EN EL PROCESO DE LA TRANSFERENCIA DOCUMENTAL

1. Archivo de Gestión
2. Archivo Central
3. Archivo Intermedio
4. Archivo Histórico

HISTORIA DE LA ARCHIVÍSTICA

Antes las fases de la clasificación y de la ordenación se confundían. Al mismo tiempo, la clasificación era sinónimo de organización. Pero tras la llegada de la obra de Teodoro Schellenberg, estas dos operaciones quedaron perfectamente fijadas. De tal forma que:

1. CLASIFICAR es separar un conjunto de elementos, estableciendo clases y grupos
2. ORDENAR es unir todos los elementos de cada grupo, estableciendo una unidad-orden que poder ser en torno a la fecha, al alfabeto, etc.

Tanto clasificar como ordenar responde al principio de procedencia del orden de fondos. Por lo tanto, lo más acertado es que los cuadros de clasificación estén basados en las grandes funciones administrativas, las cuales prestarán su denominación a las series.